Політика конфіденційності

2. Які дані ми обробляємо

3. Звідки ми отримуємо дані

Дані про вихованців надходять від батьків або інших законних представників, адміністрації та тренерів школи, а також з офіційних заявок, протоколів змагань і спортивної інформаційної системи школи. Фотографії та відео можуть створюватися під час тренувань, зборів, матчів та інших заходів школи.

Технічні дані виникають автоматично, коли відвідувач відкриває сайт або вбудовану мапу.

4. Для чого та на якій підставі ми обробляємо дані

• щоб представляти команди й вихованців, вести розклад, результати, статистику та історію спортивних досягнень;
• щоб інформувати батьків, уболівальників і спортивну спільноту про діяльність школи;
• щоб забезпечувати роботу, доступність, захист і діагностику сайту;
• щоб виконувати обов’язки, передбачені законодавством, та захищати законні права.

Публікація даних, за якими можна ідентифікувати дитину, зокрема її імені, індивідуальної статистики, фотографій і відео, здійснюється на підставі попередньої згоди одного з батьків або іншого законного представника. Інша обробка може ґрунтуватися на виконанні правовідносин зі школою, обов’язку, встановленому законом, або законному інтересі школи, якщо права та інтереси дитини чи іншої особи не переважають такий інтерес.

Основні вимоги до обробки встановлює Закон України «Про захист персональних даних» ↗.

5. Особливий захист даних дітей

Ми виходимо з пріоритету найкращих інтересів дитини та намагаємося публікувати лише ті відомості, що необхідні для спортивного представлення. На сайті не повинні публікуватися домашня адреса дитини, її особистий номер телефону, документи, дані про здоров’я, точне місцеперебування в реальному часі або інші відомості, що створюють невиправданий ризик.

Батьки або інший законний представник можуть у будь-який час відкликати згоду на подальшу публікацію, попросити виправити відомості, обмежити видимість профілю чи видалити фотографію, відео, ім’я або статистику. Для перевірки повноважень ми можемо запросити мінімально необхідне підтвердження особи та представництва.

Після відкликання згоди ми припинимо відповідну публікацію на власному сайті, якщо інша правова підстава не вимагає її збереження. Оскільки сайт є відкритим, матеріали могли бути проіндексовані пошуковими системами або скопійовані третіми особами; ми не можемо гарантувати видалення незалежних копій, але вживатимемо розумних заходів у межах нашого контролю.

6. Публічність даних

Сторінки гравців, матчів і галерея доступні без реєстрації. Опубліковані там дані можуть переглядатися з будь-якої країни, індексуватися пошуковими системами та поширюватися через посилання. Ми не продаємо персональні дані та не використовуємо дані дітей для поведінкової реклами або автоматизованого прийняття рішень.

7. Постачальники технологій і передача даних

Vercel, Google та окремі технічні постачальники можуть обробляти дані на серверах за межами України. У таких випадках обробка відбувається відповідно до умов відповідного постачальника та застосовних вимог щодо міжнародної передачі даних.

8. Файли cookie

Сайт не використовує власні рекламні cookie. Vercel Web Analytics працює без cookie. Після завантаження Google Map компанія Google може застосовувати власні технології зберігання відповідно до своєї політики. Налаштування таких технологій можна контролювати у браузері або в обліковому записі Google.

9. Строки зберігання

Публічні профілі, фотографії та індивідуальні відомості зберігаються, доки вони потрібні для описаних цілей і діє відповідна згода або інша правова підстава. Матчі та досягнення можуть зберігатися як спортивний архів, але за запитом і з урахуванням прав дитини ми можемо видалити ідентифікатори або знеособити записи.

Технічні журнали й аналітичні дані зберігаються протягом строків, необхідних для безпеки, діагностики та агрегованої статистики, відповідно до налаштувань і політик постачальників.

10. Захист даних

Ми застосовуємо організаційні та технічні заходи для обмеження доступу, захисту облікових даних, шифрування передавання та зменшення обсягу оприлюдненої інформації. Водночас жоден інтернет-сервіс не може гарантувати абсолютну безпеку даних.

11. Ваші права

Суб’єкт персональних даних або його законний представник має право:

• знати джерела, місцезнаходження, мету та правові підстави обробки даних;
• отримати доступ до своїх даних і відомості про їх обробку;
• вимагати виправлення недостовірних або застарілих даних;
• заперечити проти обробки та відкликати згоду на майбутнє;
• вимагати видалення або припинення незаконної обробки, якщо немає іншої правової підстави;
• звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини ↗ або до суду.

Ми розглядаємо звернення у строки, встановлені законодавством. Для захисту дитини чи іншої особи перед виконанням запиту ми можемо перевірити особу заявника та його повноваження.

12. Як звернутися

Щоб отримати доступ, виправити або видалити дані, відкликати згоду чи поставити запитання щодо конфіденційності, зверніться до адміністрації відділення КДЮСШ «Козак» на Воскресенці:

У зверненні вкажіть, якої особи та якої сторінки або матеріалу стосується запит, а також зручний спосіб для зворотного зв’язку. Не надсилайте через відкриті канали зайві копії документів або інші чутливі дані без окремої домовленості з адміністрацією.

13. Зміни до політики

Ми можемо оновлювати цю політику через зміни у роботі сайту, складі даних, постачальниках або законодавстві. Актуальна редакція завжди публікується на цій сторінці із зазначенням дати останнього оновлення. Якщо зміна суттєво впливає на обробку даних дітей, ми за потреби оновимо або повторно отримаємо згоду законного представника.